Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-27. Administrator danych: Kopiowo Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 60, 35-150 Rzeszów.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu https://kelvorna.com jest Kopiowo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 60, 35-150 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP: 5177745785, REGON: 079340378.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się ze spółką pod numerem telefonu +48 17 241 84 46 lub pod adresem e-mail: kontakt@kelvorna.com. Korespondencję tradycyjną można kierować na adres siedziby.

Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie spółka zbiera dane podane dobrowolnie przez użytkownika: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

Serwer, na którym działa strona, automatycznie rejestruje w logach technicznych adres IP urządzenia użytkownika, datę i godzinę żądania, adres URL strony oraz typ i wersję przeglądarki. Dane te nie są łączone z innymi informacjami pozwalającymi zidentyfikować konkretną osobę i służą wyłącznie zapewnieniu stabilności i bezpieczeństwa technicznego serwisu.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane z formularza kontaktowego przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie – podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), albo – gdy zapytanie dotyczy zawarcia lub realizacji umowy – niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Logi serwera przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na utrzymaniu bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu. Uzasadniony interes administratora stanowi również podstawę do archiwizowania korespondencji dla celów ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wynikający z ogólnych przepisów o przedawnieniu roszczeń cywilnych – co do zasady nie dłużej niż 6 lat od zakończenia korespondencji.

Logi serwera przechowywane są przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy, po czym podlegają automatycznemu usunięciu lub anonimizacji.

Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz spółki usługi hostingowe oraz obsługę poczty elektronicznej, z którymi administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora i nie mogą wykorzystywać ich do własnych celów.

Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom niezwiązanym z obsługą serwisu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarza administrator, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie. W przypadku przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu. Żądania można kierować na adres kontakt@kelvorna.com.

Jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie. Administrator informuje ponadto, że w serwisie nie jest stosowane profilowanie ani automatyczne podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.